Denmark basics for event planners

Foto:Photopop - VisitAarhus&Martin Heiberg

Denmark in a nutshell

Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together. 

Denmark close-up

We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!

Denmark at a glance

Population: 5,8 mio. inhabitants

Capital: Copenhagen

Language: Danish. 

Currency: Danish Krone (DKK)

Time Zone: GMT +1 hour

Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy

Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023

Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently 

Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe

Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.

Event planning made easy

Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events. 

Copenhagen Airport
Morten Bjarnhof & Copenhagen Media Center

Get here fast

We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.

En av Köpenhamns många cykelbroar.
Thomas Høyrup Christensen - Copenhagen Media Center

Closer to everything

In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.

Toerist bij de Dodekalitten in Denemarken, een van de must visit bezienswaardigheden
© Thomas Kadziola. Photographer: Sophia Bergholm

Yes, we speak English

And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish. 

Hygge på en dansk matfestival
Rasmus Flindt Pedersen - Copenhagen Media Center

Safe and secure destination

Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.

Happy Plug Socket Denmark
Flickr

The most digital in Europe

For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)

CopenHill
Daniel Rasmussen

Thinking sustainability first

Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050. 

Hygge i Frederiksbergsparken i Köpenhamn
Maria Sattrup - Copenhagen Media Center

Join the happiness

In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you. 

Små konstgjorda öar i Köpenhamns hamn - Copenhagen Islands
Copenhagen Islands

VAT exemption

Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals. 

You might also want to know...

Det danska klimatet är väldigt varierande under året. Milt under vårmånaderna april och maj, varmare under sommarmånaderna juni till augusti, blåsigt och ofta regnigt under september och oktober, kyligt och ofta snö och frost i vintermånaderna december till mars.

Temperatur

Danmark ligger i den tempererade klimatzonen som har en medeltemperatur på 7,7 grader. Statistiskt är februari årets kallaste månad (0,0 grader) och augusti den varmaste (15,7 grader).

Vindförhållanden

Västanvinden är den dominerande, därför faller också den största nederbördsmängden i det västliga delen av landet.

Havstemperatur

Vattentemperaturen i de danska haven ligger på mellan 17 och 22 grader under juni-augusti, men det är väldigt vanligt att lokala stränder har temperaturer upp till 25 grader i augusti.

Det finns inga restriktioner på in- och utförsel av valuta, men det finns en rapporteringsplikt om beloppet överstiger EUR 10 000. Du kan läsa mer på det danska skatteväsendets sida.

Det är både populärt och enkelt att cykla i Danmark. För mer inspiration och information kan du gå in på vår sida för cykling i Danmark.

Som de flesta andra länder i Europa använder Danmark 230 volt, 50Hz och man använder samma typ av kontakter som i Sverige.

Danmark har samma larmnummer som Sverige. Ring (+45) 112 för att få tag i polis, ambulans eller brandkåren.

Om du behöver komma i kontakt med polisen i ett icke akut ärende ska du ringa (+45) 114. Du kan även hitta kontaktupplysningar och annan information på polisens webbsajt

Om du blir plötsligt sjuk och behöver få tag i en jourläkare eller en akutmottagning så kontakta ett av nedanstående nummer beroende på var i Danmark du befinner dig. 

Storköpenhamn: (+45) 1813

Region Midtjylland: (+45) 70 11 31 31

Aalborg: (+45) 70 15 03 00

Region Sjaelland: (+45) 1818

Region Syddanmark: (+45) 70 11 07 07

OBS! Kom ihåg att tala långsamt och tydligt när du ringer ett larmnummer, samt att uppge telefonnummer och adress.

Danmark ingår, precis som Sverige, i Schengen-avtalet, vilket betyder att det inte existerar någon passkontroll mellan Danmark och övriga Schengenländer. Du måste dock ha med dig giltig ID-handling för resa (pass eller nationellt ID-kort, till exempel körkort) även om du reser inom Schengen. Om du reser till Danmark från ett land utanför Schengen måste du alltid passera en passkontroll.

Eftersom de flesta danskar har tillgång till internet finns det inte speciellt många internetcaféer i Danmark. Men många caféer, bibliotek och andra platser har trådlöst Internet där man kan koppla upp sig med sin egen dator eller smartphone

EU:s roamingregler innebär att du numera kan använda din telefon för att surfa i Danmark (och andra EU-länder) utan att betala roamingavgifter. Du betalar samma pris som du skulle ha gjort hemma och det gäller både samtal, sms och datatjänster oavsett vilken operatör du har. Läs mer om EU's roamingregler här.

Precis som i Sverige förstår och talar de flesta danskar engelska.

Alla danska taxibilar ska vara utrustade med en taxiskylt på taket och en taxameter som alltid ska slås på när resan startar. Taxametern visar priset inklusive dricks. Extra avgifter som cykeltransport och leverans av bagage till dörren är exklusive priset på taxametern. Priset består av en startavgift samt en kilometeravgift som varierar beroende på tid på dygnet och veckodag.

En taxichaufför är skyldig att erbjuda kunden ett tryckt kvitto, som minimum ska innehålla uppgifter om taxibolagets namn, telefonnummer, bilens tillståndsnummer, datum och klockslag samt sträcka och pris för resan. Bilens tillståndsnummer och aktuella tariffer ska vara synliga i bilen.

Sök efter danska taxibolag här.

Dricks är alltid inkluderat i hotellräkningar, restaurangnotor, taxikvitton och liknande. Om du upplever att servicen har varit väldigt bra är du självklart alltid välkommen att ge extra dricks. Hur mycket bestämmer du själv, det finns ingen bestämd policy kring detta i Danmark.

Du hittar aktuella väderprognoser för Danmark på  Danmarks Meteorologiske Institut.